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解决方案:路桥集团三公司BPM实施案例

来源:chinaitlab  作者:Webmaster 时间:2007-04-25 点击: [收藏] [投稿]

1825年,一个叫德.威尔.克林顿的人决定修建伊利运河,8年后竣工,于是美国西部丰富的物产可以通过五大湖和伊利运河源源不断地运送到纽约,成本为原来的1/20,时间为原来的1/3,40年后,纽约人口猛增10倍,成为有史以来最大的新兴城市。运河的成功导致了运河证券的火热,增加了华尔街和欧洲证券市场的交易量。而伊利运河在美国经济历史学家戈登的《伟大的博弈-华尔街金融帝国的崛起》一书中被载入史册。

  在戈登的经济发展的视野里,交通、管理、资本、效益、革新技术、人构成了一段辉煌的经济史。

  作为我国大型交通工程公司中国路桥集团第一公路工程局第三工程公司(以下简称三公司)有着非凡的30年交通施工及管理经验,深深知道交通建设的价值,信息部门主任高莉春也对信息化的建设有独到见解,公司自动化管理自1999年起实施以来,硬件基础建设基本完成。公司及工程项目的局域网能够正常运行,公司与上下级单位的远程网络联接实现。公司财务资金集中管理、网上银行运行等初见成效,企业管理向信息化管理发展。在公司办公大楼内已经建立了信息系统局域网和广域网。公司总部在北京,下属十余工程项目分散在全国各地,拥有各自的局域网。

  面对挑战

  作为快速发展的成长型企业,三公司一直在寻找最适合自己的模式,其过程是非常艰难的,既要满足信息部门本身的规划管理,又要满足各业务部门需求;有分散的流程、灵活的机构;有职能型部门、有项目型部门,同时对产品的可靠性、可用性、扩展性要求也是非常高的,另外系统要符合总部集中管理,项目分散管理的管理模式。

  “信息化不仅仅是简单的安装新的系统。你需要确信各部门能彼此交流、协同工作,业务数据能够统一管理。而满足这些要求则需要一个平台,选择一个好的平台就如同盖高楼前要打好地基一样,如果平台选择不好,那将对以后企业信息化建设产生致命的影响。整合才是真正的重点!” 信息部门主任高莉春提出了选型的建议。

  选型之路

  办公自动化发展到今天,远不是过去为了办公而自动化了,而是office anywhere 的概念,要求OA有一个全网全局的思想,管理巨著《执行力》强调沟通是执行力的基础,而流程是执行力的促进,三公司上下对OA的理解也上升到很多层面;对办公有了新的了解,也有了新的内涵,有些人关注中集团化管理、沟通和执行能力,有些人关注具体流程管理、表单处理、协同应用的功能,其他人可能看中方便、界面友好等风格。

  在接触到AWS BPM平台之前,三公司接触了几家软件厂商的产品,大都是基于Lotus平台开发的产品,在一些公文处理和文件审批等方面的功能是很不错的,但对表单的处理、流程的定义、节点的控制、外部数据的导入、统计报表的分析等方面具有先天性的不足,而且要修改一些东西则相当的烦琐,对于三公司来说难度又相当大;另外也接触了一些J2EE平台产品,功能比较丰富,但是,这些产品在产品定位和理念上缺乏一个核心的思想,是功能的堆砌,缺乏灵活性和生长性。

  

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