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Exchange 2007 System 全面纵览

来源:Linuxdby.com 作者:Webmaster 时间:2007-05-29 点击:

2. LinkAccess允许您通过Outlook Web Access 访问SharePoint站点和文件共享,无需将您内部的SharePoint拓扑结构或文件共享暴露在Internet上,也不需要使用虚拟专用网(VPN)连接进行访问。

3. 日历管理指一些功能的集合,用于简化并自动化对人员与资源的日程安排。

a) 日程助手根据与会人员和资源的日程安排分析他们的忙闲状态,以颜色编码的用户界面显示为会议发起人建议举行会议的日期和时间。用户在Outlook Web Access 或 Outlook 2007中与之进行交互。

b) 日历助手运行在Exchange 2007服务器上,不需要任何最终用户的交互,它将收件人日历中的会议请求标记为临时请求,一直到用户提交该请求为止,确保了您邮箱中的日历请求是最新版本的。

c) 资源预定助手 也运行在Exchange 2007服务器上,不需要任何最终用户的交换,它管理着资源的可用性并允许使用资源策略,如可用的小时数和日程权限。

4. Web方式查看文档 包含在 Outlook Web Access 2007中,它能把多种文档格式——包括Microsoft Word,Microsoft Excel,Microsoft PowerPoint以及PDF文件——从它们原来的格式转换为HTML格式,这样即使客户端没有安装创建文档的应用软件,也可以在客户端浏览器中查看它们。这一功能使用户可以在几乎任何一台机器上获得高效的生产力并保证所查看文档的安全性,甚至是在公共计算机上,因为Outlook Web Access会在用户退出或会话超时时删除HTML文档。

5. 灵活的外出管理规则允许您对内部用户和Internet用户设置不同的外出管理规则。也可以为每一个规则指定一个开始和结束日期。

这些功能帮助把分散的用户集中起来。如果您在机场或展会,您可以接收电子邮件,检查您的日历或查看SharePoint中的文档——这一切都是通过丰富而又熟悉的Outlook Web Access 用户界面或支持Exchange ActiveSync 的移动设备来完成的。因此在另一个展会、机场或办公室的同事可以在您有价值的输入或批准下继续他们的工作。通过这种方式,协作性与生产力不会在您离开的时候被搁置。

统一消息

Exchange Server 2007提供了统一消息 (UM) 功能。统一消息 是指将各种信息媒体如语音邮件和电子邮件集成到一个信息解决方案中,只从一个地方进行访问——Exchange邮箱。 语音邮件,传真和电子邮件被无缝地发送到邮箱中,在那里用户可以使用熟悉的客户端如Outlook,改进的Outlook Web Access以及各种移动设备来访问它们,用户甚至可以使用普通电话通过新的带语音识别功能的Outlook Voice Access来访问这些信息。现在您可以从任何地点打电话到UM服务器并访问您的Exchange语音邮件,电子邮件,日历及联系人。您也可以使用这些通讯方式中的任何一种,而不必关心它们的格式和访问方法。

这里从一个高的层次对Exchange UM如何工作做一个概要的说明:

当有呼叫进来时,他们可能来自公用交换电话网的电话机与传真机,也可能来自您的组织,他们会到达您的PBX——传统PBX或IP-PBX系统(这取决于您的基础架构类型)。如果您有一台IP-PBX,它可以通过会话初始化协议(SIP)和实时传输协议(RTP)直接与UM服务器进行通讯,其中SIP协议用于建立与终止语音通讯,RTP协议定义了在指定网络上传输音频和视频的标准包格式。

如果PBX是传统的,您需要在它和UM服务器之间放置一个VoIP网关,与PBX在同一位置。UM服务器不需要与PBX在放在同一位置,但是要放在您已有的森林中,理想情况是放在离您余下的Exchange基础架构最近的位置。然后UM服务器与其他Exchange服务器角色进行通讯,并把信息保存在邮箱服务器上。

额外的UM用户功能

除了以上描述的UM的主要功能外,Exchange UM还包括了支持语音识别功能的自助服务员,它能接听组织内部和外部的电话并通过与组织的全局地址列表进行集成实现自动拨号。这一特性允许您呼叫总交换台的电话号码,请求想要接通的人然后在没有接线员的干扰下转到他们的电话号码。

Exchange UM还允许个性化的语音菜单。例如,您可以创建一个自定义的菜单:“销售请说1,支持请说2”等等。

统一消息可以通过将两个信息系统(电子和语音)合二为一来降低成本。统一消息也可以通过让办公室工作人员使用Outlook接收语音邮件来节省时间。移动工作人员可以在他们的移动设备上接收他们所有的通讯信息,这种方式扩展了信息的访问方式,使他们在路上也保持高效。

任何地点的访问

Exchange Server 2007提高生产力的其它方式之一是提供以多种方式访问Exchange的数据。Exchange Server 2007提供了对现有客户端的改进以及其它一些对Exchange而言全新的选择:

1. Outlook Anywhere 通过使用上面描述的自动发现功能以及RPC/HTTP,使用户可以从任何一台运行着Outlook并连接到Internet的计算机轻松地访问他们的邮箱。

2. Outlook Web Access 有着与Outlook 2007类似的外观与感觉。对搜索功能和地址簿的改进使您更容易获取要找的信息。Outlook Web Access 还允许您访问网络资源,如SharePoint站点和文件共享。使用Outlook Web Access,您现在可以无需VPN就能访问您的邮箱和网络资源。

3. 支持微软 Exchange ActiveSync%26reg;的移动设备提供了对Exchange数据无缝的、集成的移动访问。这些设备包括Windows Mobile%26reg; 设备以及拥有Exchange ActiveSync许可证的设备,包括Nokia, Sony Ericsson, DataViz, Palm 和 Symbian。无需任何额外的软件或许可证,现在,使用任何一种类型设备的Exchange移动用户可以使用Outlook Web Access来管理他们的移动设备。例如,如果设备丢失,用户可以从Outlook Web Access中发起一个远程清除设备的操作,而无需联系他们的客服或第三方机构。管理员可以定义每个用户的策略和新的策略,例如允许使用或不允许使用信息附件。即将发布的Windows Mobile 和一些支持ActiveSync的设备可以利用Exchange Server 2007提供的额外的移动功能,包括增强的日历功能,信息标记功能,搜索功能及更多的功能。

4. Outlook Voice Access 是Exchange 统一消息的一个功能,它使用户可以通过电话,通过系统提供的语音识别或按键导航的功能来访问自己的邮箱,日历,个人通讯簿及企业地址簿。要迟些参加会议吗?现在您可以呼叫您的邮箱并发送一封电子邮件到所有与会人员,向他们解释您将迟到15分钟。

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