Exchange Server中使用收件人策略来控制邮箱

可以使用收件人策略来控制电子邮件地址设置和管理邮箱。本分步指南解释了如何使用收件人策略的邮箱管理器功能来自动处理用户邮箱的内容。收件人策略包含多个可预先配置的选项，包括电子邮件通知和自动删除不受欢迎的邮件等。

备注：只有在应用 Exchange 2000 Server 的 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本之后，才能使用邮箱管理器功能。

要求

下表列举了推荐的硬件、软件、网络基础结构以及您需要的 Service Pack：

%26#8226;	应用了 Service Pack 2 (SP2) 的 Microsoft Windows 2000 Server
%26#8226;	Active Directory
%26#8226;	应用了 Service Pack 1 (SP1) 的 Exchange Server 2000

本文假设您熟悉下列主题：

%26#8226;	Exchange 系统管理器
%26#8226;	收件人更新服务
%26#8226;	用户完成作业所需的邮箱大小

备注：有关如何在 Exchange 2000 中使用收件人更新服务的详细信息，请参阅本文的参考一节。

邮箱管理器收件人策略功能描述

邮箱管理收件人策略是一组可配置的规则，这些规则按照日程安排运行并对本地服务器上的邮箱进行评估。该策略使用规则来过滤所有收件人对象，并有选择地对文件夹中的超越预定义规则限制的邮件应用邮箱管理设置。

邮箱管理进程在邮箱中查找包含的邮件超过特定大小的文件夹。如果某个邮件在经过预定义时间（默认情况下，该时间设置为 30 天）之后仍然保留在文件夹中，则可以采取许多种预定义的操作，包括：

%26#8226;	仅生成报告，并将该报告发送给邮箱所有者。
%26#8226;	将该邮件移至“已删除邮件”文件夹。
%26#8226;	将该邮件移至“系统清理”文件夹。
%26#8226;	立即删除该邮件。

备注：使用“立即删除邮件”选项时请务必小心，以免删除后不得不再进行恢复。

如果您使用收件人策略，则可以很方便地应用或修订规则。您无需逐个重新配置各个对象上的设置。您还可以更改收件人策略优先级，以更改调整多个策略的方法。

备注：不存在用于邮箱管理的默认收件人策略（与基于电子邮件的收件人策略不同）。然而，如果您希望创建适用于所有收件人的邮箱管理策略，则可以向默认收件人策略中添加必要的属性页。

策略是按照您在各个服务器上设置的日程安排应用的。这会防止邮箱管理在单位中的所有服务器上同时运行。但是，如果您希望立即应用某个收件人策略，则可以强制进行手动更新。

备注：与电子邮件收件人策略一样，应用于 Exchange Server 对象的优先级最高的收件人策略也是生效的策略。在进行匹配之后，不再对优先级较低的策略进行评估。

使用收件人策略进行邮箱管理

当您使用邮箱管理收件人策略时，可以配置一个筛选规则，以指定要对其应用该收件人策略的、支持邮件传输的对象子集。然后，该收件人策略就会被应用于符合筛选条件的对象。

当您有一个用户子集并且其中的用户具有不同于其他用户的存储要求时，这一点非常有用。例如，在您的单位里可能有一位技术作家，他（她）经常向外发送非常巨大的、必须存储的附件。对于该用户，您可以使用限制性较低的邮箱管理策略。

备注：您可以配置邮箱存储限制以得到类似的结果。但是，请确保您注意到邮箱存储限制和邮箱管理收件人策略之间的下列区别：

%26#8226;	邮箱存储限制用于限制邮箱的总大小。
%26#8226;	邮箱管理收件人策略用于限制超过特定大小的邮件。

有关如何配置存储限制的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：