管理 Outlook 2003 中的脱机通讯簿

来源：Linuxdby.com 作者：Webmaster 时间：2007-05-28 点击： [收藏] [投稿]

%26#8226;

服务器上缺少一个差异文件。没有此文件 Outlook 就无法更新到最新版本。当符合以下某一条件时，可能会发生此问题：

%26#8226;	您超过 30 天没有启动 Outlook（以登录到您的 Exchange 邮箱）。服务器策略只允许为期 30 天的差异文件。
%26#8226;	服务器上出现错误，并且服务器已经一天未生成差异文件。
%26#8226;	服务器被重置，或者服务器在能够在公共文件夹中公布完整脱机通讯簿文件之后、但在能够公布差异文件之前崩溃。

%26#8226;

服务器上的版本与客户端上的版本不匹配。服务器上存在较新版本的脱机通讯簿。例如，版本 3a（Unicode 脱机通讯簿）现在已可用，而您以前下载的是版本 2 脱机通讯簿。

%26#8226;

将更改应用到脱机通讯簿失败。例如，服务器上的差异文件损坏。如果服务器在生成差异文件过程中关闭，就可能发生损坏。

%26#8226;

legacyDN 表发生更改。例如，添加了新的 legacyDN 表，或者从 Active Directory 中删除了现有 legacyDN 表。

%26#8226;

客户机上缺少一个或多个脱机通讯簿文件。例如，用户意外删除了计算机上的其中一个 .oab 文件。

%26#8226;

以前的完整下载失败，Outlook 不得不重新启动。

%26#8226;

您手动下载了脱机通讯簿。

注意：如果客户机上存在磁盘空间问题，Outlook 将不执行完整下载。此限制有助于防止网络上出现过多下载。

问题 15：下载脱机通讯簿的过程中会压缩数据吗？

解答 15：为了节省带宽，在下载过程中，脱机通讯簿会被压缩至不到其完整大小的三分之一。要验证您组织的脱机通讯簿的大小，只需进入该脱机通讯簿在 Exchange 系统公共文件夹中的存储位置即可。使用 Outlook Web Access 以及类似以下内容的 URL 可以看到完整的脱机通讯簿文件：

http://Exchange_computer_name/public/ non_ipm_subtree/offline%20address%book

据估计，完整脱机通讯簿的大小大约是每 1,000 个用户 1 MB。如果脱机通讯簿中有用户证书，每个证书大约增加 1 KB。

问题 16：Outlook 长时间显示“正在更新通讯簿”状态。为什么？

解答 16：Outlook 2003 具有一种限制功能，该功能会在您正在 Outlook 中工作时放慢通讯簿的更新速度。这会导致“正在更新通讯簿”状态显示很长一段时间。Outlook 将帮助您完成其他活动，并且不允许通讯簿更新进行干扰。

问题 17：Outlook 显示“正在更新通讯簿”状态时我的计算机速度变慢。为什么？

解答 17：在硬盘驱动器速度较慢的计算机（如某些较早的便携式计算机）中，如果硬盘上有较多碎片，在更新通讯簿的过程中，计算机的速度就会变慢。要改进脱机通讯簿下载的性能，请对硬盘进行碎片整理。有关其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

314848 如何在 Windows XP 中对磁盘驱动器卷进行碎片整理

问题 18：发送/接收设置是否影响自动的 24 小时脱机通讯簿下载？

解答 18：“发送/接收设置 - Group_name”对话框中的“下载脱机通讯簿”复选框不影响 24 小时下载过程。实际上，不论是否启用此选项，Outlook 缓存模式都会继续每隔 24 小时下载一次脱机通讯簿。

注意：要找到此选项，请按照下列步骤操作：

1.	在“工具”菜单上，指向“发送/接收”，指向“发送/接收设置”，然后单击“定义发送/接收组”。
2.	单击您的帐户组，然后单击“编辑”。

当您单击以选中“下载脱机通讯簿”复选框，然后单击“通讯簿设置”时，会出现“脱机通讯簿”对话框。在此对话框中，您可以指定“无详细信息”，也可以指定“完整信息”。这些设置会影响脱机通讯簿的下载。例如，如果选择“无详细信息”，在脱机通讯簿下载过程中，一个不包含详细信息的版本将自动下载到您的计算机上。

问题 19：如何判断我的客户端是否正在执行完整脱机通讯簿下载？

解答 19：要让 Outlook 在开始下载脱机通讯簿之前显示一个对话框进行提示，请按照下列步骤操作。

警告：注册表编辑器使用不当可导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。

如果您对本文有任何疑问或者建议，请到讨论区发表您的意见: >> 论坛入口 <<

上一篇：部分防火墙可能导致OWA失灵下一篇：Outlook 2003与Exchange5.5联合使用可能导致错误

【文章评论】【收藏本文】【推荐好友】【打印本文】【我要投稿】【论坛讨论】

更多相关文章

·如何用活动目录来设置默认电子邮件帐户？

·调整Exchange 2003的DSA缓存

·怎样才能阻止用户打开加密信息？

·Exchange数据库执行可靠恢复操作

·突破上传至OWA公共文件夹的附件大小限制

·您的服务器意外终止了连接

·确保 Exchange 通信的安全(二)

·确保 Exchange 通信的安全(一)

·关于OMA错误：Access....denied的解决方法

·确保 Exchange 通信的安全（三）

在 Outlook 客户机上，单击“开始”，单击“运行”，键入 regedit，然后单击“确定”。

找到并单击下面的注册表子项：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

如果右窗格的“名称”列中没有“Allow Full OAB Prompt”项，则创建该项。为此，请按照下列步骤操作：

a.	在“编辑”菜单上，指向“新建”，然后单击“DWORD 值”。
b.	键入 Allow Full OAB Prompt，然后按 Enter 键。

右键单击“Allow Full OAB Prompt”，然后单击“修改”。