管理Exchange 5.5 Server 公共文件夹资源

图 A公共文件夹可以作为一个私有邮件箱包含同一类型的信息。

你可以将一个私有邮件箱可能包含的任何东西存储在一个公共文件夹中。例如，上图显示了邮件消息表单中的公共文件夹数据。

创建公共文件夹

创建一个公共文件夹是很容易的。缺省情况下，任何Microsoft Exchange用户都可以创建一个公共文件夹。但是，如果你不喜欢只有流氓能够将他们心中的渴望发送到世界，你可以限制这个权利。我稍后将向你显示怎样限制这个能力。

为了创建一个公共文件夹，打开Microsoft Outlook 或Microsoft Exchange客户，并保证你可以看到这个文件夹的列表。如果你正在运行Microsoft Outlook并且不能看到这个文件夹列表，你可以通过选择从View菜单选择Folder List命令来使它可见。当你能看到这个文件夹列表时，导航到Public Folders部分并选择All Public Folders。接下来选择New，然后从File菜单选择Folder。当你这样做时，你将会看到一个与图B中显示的类似的一个对话框。正如你所看到的，这个对话框使你能够为公共文件夹输入一个名字和介绍。你也可以在公共文件夹层次中设置新的文件夹位置。你甚至可以通过Folder Contains下拉列表控制新的文件夹可以包含什么类型的数据。当你已经按照你想要采用的方式配置了公共文件夹时，单击OK继续。

图B为你的新公共文件夹选择一个名字，位置，和数据类型。

向一个公共文件夹发送数据

向公共文件夹加入数据并不比发送一个电子邮件消息困难。为了向一个文件夹加入数据，选择公共文件夹，并从File菜单选择New，然后选择Post In This Folder命令。正如你在图C中所看到的那样，这将产生一个看起来和电子邮件编辑器类似的屏幕。从这里，你可以输入文本和附加文件。你甚至可以通过窗口底部的Categories按钮，将你的数据组织到类中。当你已经输入所有必要的信息后，单击Post按钮想这个公共文件夹假如项目。

图 C 向一个公共文件夹发送信息与发送一个电子邮件消息类似。

控制到公共文件夹的访问

控制到公共文件夹的访问是非常重要的，尤其是在大的公司中。如果没有加入合适的控制，一个叛逃的用户可能会将公共文件夹作为一个盗版软件或色情图片的分发点。然而，更糟的是，他们可能会删除由其他用户发送的合法数据。

为防止这种情况的发生，你应该采取的第一步是对用户创建他们自己的公共文件夹进行限制。为此，导航到你的公司的站点层并选择配置容器。现在，双击在Microsoft Exchange Administrator右侧面板中的Information Store Site Configuration对象。当你这样做时，你将会看到Information Store Site Configuration Properties页。此时，选择Top Level Folder Creation标签。缺省情况下，允许所有人创建顶层公共文件夹。但是，你可以通过指定允许谁创建这些文件夹来进行更改，如图D所示。

图D 你可以控制谁有权创建顶层公共文件夹。

既然我们已经向你显示了怎样禁止人们创建顶层文件夹，理解在已有的文件夹上怎样实现安全性是很重要的。从现在的立场来看，所有用户仍然可以他们想要的任何东西发送到一个已有的文件夹，无论是谁创建的这个文件夹，仍可以在它下面创建子文件夹。

为了控制已有文件夹的安全性，导航到Organization | Folders | Public Folders。接着，高亮你想要利用的公共文件夹，然后从File菜单选择Properties命令。当你这样做时，你将看到这个文件夹的属性页。然后，单击General标签上的Client Permissions按钮。当你这样做时，你将看到如