ShareMail使用手册

三、软件应用

南山1、直接发信到指定私有邮箱

南山（1）假设已设置好的公共信箱为yousee@my-public.sc.cninfo.net，其下有三个类型为"普通邮箱"的私有邮箱Nodisk、Win2k和Windows（均不区分大小写）。

南山（2）则发信方在"收件人"一栏填入如nodisk格式的E-Mail地址，即可直接将此信发送到Nodisk的私有邮箱中，而不会被其他私有邮箱用户收到。

南山2、向所有私有普通邮箱分发邮件

南山法一：直接使用广播邮箱

南山（1）ShareMail中的"广播邮箱"实际上是一个"邮件组"，里面可以包含有一个或多个其他"普通邮箱"用户。当发一封信给此广播邮箱，则其组中所包含的全部用户均会收到这封信件；其作用类似于邮件列表。

南山（2）如图3中，在公共邮箱上单击右键，选"添加私有邮箱→广播邮箱"；再在其后的"广播邮箱"窗口中，输入广播邮箱的"名称"（比如为all），然后按"<<<"按钮将"所有普通邮箱列表"中的用户全添加到"组中成员"的列表中去，最后"确定"即可。如图5所示。

南山（3）则发信方在"收件人"一栏填入如all格式的E-Mail地址，即可直接将此信发送给广播邮箱all中包含的所有组成员。

南山（4）当然，在本方法中，如果第（2）步只添加了部分普通邮箱用户进广播邮箱的组内，则就只有这部分才会收到发向此广播邮箱的信件。

南山法二：同时使用广播邮箱和策略

南山（1）先按法一的第（2）步建立好一个广播邮箱，比如其名为all。

南山（2）在ShareMail管理器的"系统设置"窗口中进入"策略"选项，先勾选中"使用策略过滤"；再在"策略"处单击右键，选"添加策略"，在随后的"策略"窗口中，在"名称"处填入任意内容，然后点选"转移到"项，选中其下的广播邮箱名all后"确定"；接着在所建立好的策略名处单击右键，选"添加规则"，"名称"处同样为任意内容，再依次选"Subject"（主题）、"不等于"，在最后的文字框中输入任意中文字符再"确认"。如图6所示。

南山（3）由于ShareMail在条件中不能正常识别中文字符，因此，实际上当发件方在其"收件人"处直接输入收件方正常的公共邮箱地址（如yousee@my-public.sc.cninfo.net），而当"主题"（Subject）处输入任意内容，此条件（Subject不为"哈哈"）均会满足--于是所有发向此公共邮箱的邮件均会被此策略转发给all这个广播邮箱；并最终分发到各个具体的普通用户手上。

南山3、按条件分发信件

南山（1）假设已设置好的公共信箱为yousee@my-public.sc.cninfo.net，其下有三个类型为"普通邮箱"的私有邮箱Nodisk、Win2K和Windows（均不区分大小写）。现要求主题包含nodisk（区分大小写）字样的邮件均被分发给Nodisk用户；包含win2k（区分大小写）字样的均被分发给Win2K用户；包含windows（区分大小写）字样的均被分发给Windows用户。

南山（2）本题不需要使用广播邮箱，直接按上个应用的法二之第（2）步建立好所有相应策略即可。建立时，只需根据实际情况作相应改变，比如分发给Nodisk用户的"转移到"处应为"Nodisk"；"规则"应为"Subject"、"等于"、"nodisk"。

南山（3）发件方的"收件人"处仍只需直接填入正常的公共邮件地址（如yousee@my-public.sc.cninfo.net）即可。

南山4、通过浏览器的远程管理

南山（1）ShareMail具有允许用户通过浏览器，远程管理自己的私有邮箱的部分属性的功能。不过，在默认情况下，此项功能是被禁止的。这可以通过在其远程管理器的"系统设置"中进入"系统选项"，将"远程管理"勾选中来开放它。

南山（2）当"远程管理"功能被开放后，用户就可以在本网内的任意计算机上，打开浏览器，在地址输入如http://192.168.0.14:3128的格式，--其中，192.168.0.14为服务器的IP地址——然后根据提示输入私有邮箱名和相应密码即可登录到其管理页面。

南山（3）在远程管理页面中，如果是以管理员（默认的，其用户名为Admin，密码为password）身份登录的，则可以查看到服务器的SMTP、POP3等的运行状态，及查看所有私有邮箱的用户名、邮箱类型、当前邮件数和系统日志，并能更改自己的口令；如果是以普通私有邮箱用户身份登录的，则可完成邮件转发设置、自动回复设置及自己口令修改等工作。

四、常见问题

南山1、问：当我在管理器中点"设置"按钮时，系统提示我需要输入管理员口令。这个管理员口令是什么呢？我又如何修改这个口令呢？

南山答：默认的，ShareMail系统管理员名称为Admin（不区分大小写），其口令为password（区分大小写）；欲更改默认口令，需进入"系统设置"中，再按"系统管理员"选项下的"修改管理员口令"按钮来做相应改动。