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对Excel数据区域或表中的数据进行排序

来源：Linuxdby.com 作者：Webmaster 时间：2007-06-07 点击： [收藏] [投稿]

　　·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，请选择“在顶端”;对行进行排序，请选择“在左侧”。

　　·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，请选择“在底端”;对行进行排序，请选择“在右侧”。

　　注释没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。

　　7、若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标，请单击“添加条件”，然后重复步骤三到步骤五。

　　确保在“然后依据”框中选择同一列，并且在“次序”下进行同样的选择。

　　对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标，重复上述步骤。

　　按自定义序列进行排序

　　您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

　　1、创建自定义序列(可选)。

　　如何创建自定义序列

　　1、在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如：

A 1 2 3

	A
1	高
2	中
3	低

　　2）、选择刚刚键入的区域。在上面的示例中，您应当选择单元格 A1:A3。

　　3）、单击“Microsoft Office 按钮”，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　4）、在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

　　注释

　　·您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列，而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。

　　·自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

　　2、选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。

　　3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

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　　将显示“排序”对话框。

　　4、在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

　　5、在“次序”下，选择“自定义序列”。

　　6、在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。

　　7、单击“确定”。

　　对行进行排序

　　1、选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表列中。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

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　　将显示“排序”对话框。

　　3、单击“选项”。

　　4、在“排序选项”对话框中的“方向”下，单击“按行排序”，然后单击“确定”。

　　5、在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的行。

　　6、请执行下列操作之一：

　　按值

　　1)、在“排序依据”下，选择“数值”。

　　2)、在“次序”下，执行下列操作之一：

　　·对于文本值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于数值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于日期或时间值，选择“升序”或“降序”。

　　按单元格颜色、字体颜色或单元格图标

　　1)、在“排序依据”下，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

　　2)、单击该按钮旁边的箭头，然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

　　3)、在“次序”下，选择“在左侧”或“在右侧”。

　　注释如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分，Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的，它们也会集中在一起。

　　按多个列或行进行排序

　　当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组，然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时，您可能按多个列或行进行排序。例如，如果您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起)，然后按姓名排序(将每个部门内的所有姓名按字母顺序排列)。最多可以按 64 列进行排序。

　　注释为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。

　　1、选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

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