® 幻灯片、图片、表单等等。您可以把库想象为在网页内公开的文件共享。SharePoint 库的优点在于用户可自其浏览器向 SharePoint 库上传文件,而且 SharePoint 把自动为这些文件创建超链接,而不用等待站点管理员为您发布到文件共享中的文档创建链接。
表单库是 SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services 提供的新式库。表单库用于存储基于 XML 的业务表单、例如支出报表或出差申请。当与 XML 编辑器 (如 Microsoft Office InfoPath™ 2003 信息收集程序) 一起使用时,表单库的功能十分强大。使用 InfoPath 2003,您可以创建一个表单,然后把此表单与表单库建立关联,这样当用户单击填写此表单时,把会打开带有此表单的 InfoPath 2003。当用户完成表单填写并保存后,此表单把自动存储到表单库中。其更大的用途和重要性在于您可以对表单库中的栏进行分配,以确定显示哪些表单字段,从而使站点的访问者可以使用表单数据。
区域
基于 SharePoint Portal Server 创建的默认站点包含一个根级别的站点和一定数量的子站点。“区域”是 SharePoint Portal Server 中的一个新概念,是对站点上的信息进行组织的一个好方法。站点由丰富的子站点层次构成,内容管理员可在其中的一个或多个区域中添加列表、图像和文档。内容管理员可以对提交到区域中的项目予以批准或拒绝。此外,还可以在区域级别进行安全性管理,仅允许特定用户对区域进行投稿或执行更改。
个性化站点
SharePoint Portal Server 可使用户更轻松地存储、查找和检索信息与文档。“我的站点”是为每个用户提供个性化信息和自定义信息的 SharePoint Portal Server 个人站点,使用“我的站点”可以快速访问门户站点和企业内的文档、人员、站点,以及对跟踪内容更改的警告。您还可以自“我的站点”更新您的用户基本资料并与其他门户站点用户共享链接。
视图
视图是“Web 部件”中的数据表示规则。默认情况下,每个列表或库都有一个默认视图,且此视图可能因浏览器不同而异。浏览器中定义的默认视图也就是使用 FrontPage 插入到网页中的默认视图。使用视图,可以查看按一两个字段排序的数据,甚至可以查看按照您设置的一系列标准进行筛选的数据。
根据需要在网页中插入数据视图,可以扩展 FrontPage 在自定义站点方面的实际能力。例如,如果您具有一个完整的员工列表,其中包括员工的地址、职位、专业领字段等等,则可在电子邮件页中重用此员工列表,在该页中包括一个视图,仅在其中提供员工姓名和电子邮件地址。此外,在区域性电子邮件地址页面中,您同样可以设计这样一个视图,但仅在其中提供特定区域内小组成员的姓名和电话号码。可在站点内重用数据的这一功能使您不需要再在不同的位置重新输入信息或复制信息,因而节省了时间并降低了错误率。
基于浏览器的自定义
使用 SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services,可比以往更轻松地从浏览器更新站点及其内容。当您开始学着对基于 SharePoint Portal Server 创建的站点进行自定义时,慢慢地就会熟悉在浏览器中编辑某些内容,并在 FrontPage 2003 中编辑其余内容。此处提供了一个简要列表,其中列出了一些仍需要从浏览器中编辑的项目,即使您已对使用 FrontPage 自定义站点非常熟练也要如此:
列表、文档库、讨论和调查的创建。创建内容“Web 部件”最常用的方式是通过浏览器创建,虽然您也可以从 FrontPage 2003 创建列表和库。从 FrontPage 2003 创建新列表或库时,把创建默认列表或库。如果您想为自己的列表或自定义字段添加描述,就需要从浏览器创建列表或库。您可以从自己的站点 http://<myserver>/_layouts/1033/create.aspx 创建内容 Web 部件。
列表和文档库内容。向站点的“Web 部件”中添加和编辑内容的操作需要通过浏览器完成。这在 SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services 中是一项新功能,通过在数据表视图中进行操作可加快您添加和编辑内容的速度。
更改列表、文档库、讨论和调查中的字段。 如果您要对列表或文档库执行添加、重排序以及删除操作,或是向其中添加字段,则这些操作都要借助浏览器来完成。
个人视图。这是 SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services 中的一项新功能,用户可以创建仅供其个人查看的站点视图。这些个人视图可以包含不同的或重新排列的“Web 部件”,这些部件不需要包含在每个人都可以看到的共享视图“Web 部件”中。这些个人视图由每个用户在其浏览器中创建和管理。
怎么样在 FrontPage 2003 中编辑站点
使用 FrontPage 2003 可以打开和编辑基于 SharePoint Portal Server 创建的站点。在您熟悉了 FrontPage 2003 的使用之后,便可以使用其中的许多选项对基于 SharePoint Portal Server 创建的站点进行自定义。
打开站点
在 FrontPage 2003 中打开站点十分简单。所需的只是您要编辑的站点的 Web 地址或 URL、用户名和密码 (如果需要),以及编辑站点所需的足够权限。如果站点地址或编辑站点的权限有问题,可以与服务器管理员联系。
下面介绍了在 FrontPage 2003 中打开站点所需的步骤:
|
1.
|
在打开的 FrontPage 2003 中,单击文件菜单中的打开站点。
|
|
2.
|
在站点名称框中键入您的站点地址,如 http://my-site 或 http://www.litwareinc.com。然后单击打开。当系统提示输入用户名和密码时键入站点的登录信息。之后站点便会在 FrontPage 2003 中打开。
|
熟悉 FrontPage 2003
FrontPage 2003 用户界面在易于访问的特定位置放置了常用工具。屏幕左边是文件夹列表,其中显示了站点中所有文件夹和文件。您可以移动和重命名文件或文件夹,同时 FrontPage 2003 可自动修复所有超链接。
图 1:FrontPage 2003 设计视图中的 SharePoint Portal Server 站点。
提示 导航按钮位于文件夹列表底部,打开 SharePoint Portal Server 创建的站点时,默认禁用该按钮,同样也把禁用编辑窗口顶部的站点选项卡。更多信息请参见“FrontPage 2003 门户站点编辑说明”。
屏幕中间位置显示当前编辑的页面,使用选项卡可轻松切换到站点中其他的打开页面。屏幕底部的按钮允许您在下列视图间切换。
设计视图。设计视图是“所见即所得”的编辑模式。该视图是大多数 FrontPage 2003 用户的首选视图,即使是编写 HTML 代码的专家也把此视图作为首选视图。原因很简单:此视图中的按钮和菜单选项可使您快速地创建网页。例如,若要在文本编辑器中创建表格,需要键入大量代码。然而,在“FrontPage 设计视图”中,您可以通过单击表格按钮创建表格,这个过程只需要花费几秒钟。
拆分视图。拆分视图允许您在窗口的一部分中查看 HTML 代码,而在另一部分中显示“所见即所得”视图。当您在“所见即所得”窗口中执行更改时,另外一个窗口中的 HTML 代码会自动更新,反之亦然。对于了解 HTML 的用户来说,“拆分视图”是一个理想的工具,它可同时利用 FrontPage 和 HTML 两者的优点,在“所见即所得”模式下快速编码,同时对 HTML 代码进行严格地控制。
代码视图。代码视图使您可以查看和编辑网页的 HTML 代码。您仍可以使用大部分菜单选项,但必须熟悉 HTML 编码才可在此视图中快速编写代码。
预览视图。预览视图可以使您在保存页面前,查看网页在浏览器中的外观。在您执行了更改但不确定是否保留更改时,使用此视图把很方便。
执行更新
完成更新后,许多 Web 开发人员习惯于自己发布文件或通过文件传输程序 (FTP) 把文件发送到服务器中。相反,处理 SharePoint Portal Server 站点的 FrontPage 2003 用户在完成编辑后,只需单击文件菜单上的保存选项,便可把其所做的修改立即 (自动) 更新到服务器中。
FrontPage 2003 门户站点编辑说明
使用 FrontPage 2003 对基于 Windows SharePoint Services 创建的 Web 站点和基于 SharePoint Portal Server 创建的门户站点进行编辑时存在一些差别。有关使用 FrontPage 对基于 Windows SharePoint Services 创建的 Web 站点进行编辑的更多信息,请参见标题为使用 Microsoft Office FrontPage 2003 设计基于 Windows SharePoint Services 创建的自定义站点的白皮书。本部分大致介绍了在编辑基于 SharePoint Portal Server 创建的站点时应注意的一些重要差别。
Windows SharePoint Services 与 SharePoint Portal Server 之间的差别
Web 部件的显示
Windows SharePoint Services 站点中的“Web 部件”在 FrontPage 2003 中显示实时数据。而在基于 SharePoint Portal Server 创建的门户站点中,“Web 部件”只显示静态预览数据,不包括实时数据。
移动或备份站点
应当使用 SharePoint Portal Server 备份工具移动或备份基于 SharePoint Portal Server 创建的门户站点,而不应使用 FrontPage 的备份、还原或 Web 包选项。因此,编辑基于 SharePoint Portal Server 创建的站点时,在 FrontPage 2003 中默认禁用这些功能。有关备份 SharePoint Portal 2003 站点的更多信息,请查阅 http://www.microsoft.com/sharepoint/assistance/ [英文] 中的管理员指南。
使用区域和子区域
SharePoint Portal Server 站点可以包含区域和子区域,因而可以在根级别站点下嵌入多层区域和子区域。在 FrontPage 2003 打开此类站点时,所有区域和子区域都作为子站点显示在站点根级站点下。例如,如果“区域 1”在根级站点下,而“区域 11”在“区域 1”下,则“区域 11”只是根级站点的一个子站点,而不是“区域 1”站点的子站点。
如果您对本文有任何疑问或者建议,请到讨论区发表您的意见:
>>
论坛入口 <<
上一页 1 23 4 5 6 7 8 下一页
上一篇:没有了 下一篇:SharePoint Portal Server 2003数据库迁移指南
|