另外，Notes 还在通讯录中保存以下信息：使用 Notes 的场所、使用 Notes 时连接到的服务器和 Internet 帐户。
打开通讯录
在书签栏单击通讯录按钮：
注释： 只有工作台上存在通讯录图标时这种操作才能执行。如果没有，请选择"文件""数据库""打开"，将图标添加到工作台上。
使用不同的通讯录
缺省时，Notes 使用的通讯录名称为 NAMES.NSF。
- 选择"文件""惯用选项""用户惯用选项"。
- 单击"邮件和新闻"。
- 在"本地数据库"域中键入要使用的通讯录的名称。如果通讯录不在 Notes 的数据目录下，请键入此通讯录的路径。要使用多个通讯录，请用逗号将各个通讯录分开。
注释：启动时，Notes 在列出的第一个通讯录中查找场所信息。
- 单击"确定"。
向通讯录中添加联系人
可以将关于个人的消息保存在通讯录的"联系人"视图中。如果保存了个人邮件地址，则创建邮件时，可以通过键入个人姓名来填写邮件地址，而不用输入完整的邮件地址。
Notes 将关于个人的信息保存在通讯录的"联系人"文档中。可以给通讯录中的个人发送邮件和会议邀请。如果保存了个人的 Web 页面，则还可以从通讯录访问个人页面。
六、 在旅途中使用 Notes
当旅行时，如果记住一些技巧，则可以很容易地使用 Notes。
在离开前
- 确保已知道要呼叫的服务器的名称和电话号码。
- 确定已经有了电话连线、特殊的电池和电源适配器，以及 Domino 管理员的电话号码。许多国家有不同的电话插孔，所以如果要在不同的国家使用便携机，在某个国家可能需要特定的连接器。
- 若本地没有"帮助"数据库，请在本地安装"帮助集萃"数据库，以便在旅行时可获得有关在其他场所使用 Notes 和其他 Notes 主题的帮助信息。有关此数据库安装和根据磁盘空间定制该数据库的信息，请询问 Domino 管理员。
- 若要用到本地复本，请在离开办公室时创建复本，因为这比在旅途中通过调制解调器创建复本省时间。
当到达目的地时
- 为了将计算机与电话线路连接，将电话连线的一端接入计算机调制解调器端口，而将另一端接入墙上的电话插孔或电话的后部。
- 在呼叫服务器前要切换到远程场所（例如"家庭"或"旅行"）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。（选择"文件""惯用选项""场所惯用选项"并选取"提示选择场所"，可使 Notes 在每次打开时提示场所信息。）
当返回时
- 当返回办公室时要切换回网络场所（例如"办公室"）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。
- 定时删除日志文件以节约硬盘空间，特别是选择了"记录调制解调器 I/O"或"记录 Script I/O"选项时更应如此。
七、 创建本地复本
注意：允许在后台创建本地复本，因此可以在 Notes 复制时进行其他工作。可以创建完整复本、部分复本或复本"存根"。
- 完整复本包含数据库的所有文档和设计特性（例如：表单和代理）。
- 部分复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库特性。如果只需要数据库的某部分，并希望节省硬盘空间（用于存放复本的空间）或减少远程复制的费用和时间，这种部分复本是很有用的。
- 复本存根包含数据库的设计特性但不包含文档。当需要将复本装到磁盘上再拷贝到远程工作站上时，复本存根是很有用的；以后可以将文档复制给它。
- 为节省硬盘空间，只对那些未与网络相连时需要使用的数据库建立本地复本。
为节省时间，应在办公室与网络相连接时创建本地复本。（也可以通过调制解调器在笔记本电脑或远程工作站上创建复本，但这要花费较长的时间。）如果使用一台笔记本电脑，请把它带到办公室并直接在它上面创建本地复本。如果使用一台远程客户机，那么请在办公室的另一台计算机上创建本地复本，并将每个复本拷贝到磁盘上，然后再将复本拷贝到远程客户机上。如果一个完整复本太大而无法装到磁盘上，则仍可通过创建部分复本或复本存根以拷贝到磁盘上来节省时间。
在创建本地复本之前
请在创建本地复本前评阅下列信息。
文件名 指定复本的文件名时，请：
- 确认输入的文件名在创建复本的工作站上是唯一的。
- 如果希望在子目录中创建复本，在文件名前键入反斜杠和子目录。例如：要在 SALES 子目录中创建名为 LEADS 的复本，可以键入 \SALES\LEADS。如果指定的目录不存在，Notes 将创建此目录。
- 复本的文件名和标题对复制没有影响。如果两数据库的文件名和/或标题不同，只要这两个数据库的复制标识符相同，仍可对其进行复制。
标题
创建复本时，Notes 将原数据库的标题指定为复本的标题。创建复本后，可使?quot;文件""数据库""属性"更改复本的标题。
存取级别
创建本地复本时，Notes 指定对复本的存取级别为"管理者"存取级别。但是，如果对服务器上的原数据库没有适当的存取级别（例如：只有"读者"存取级别），那么就无法将对复本所做的更改复制回服务器。
注释 如果数据库的管理者强制在复本中使用数据库的存取控制表 (ACL)，您创建复本后，Notes 将为您指定对复本的存取级别与对原数据库的存取级别相同。例如：如果对数据库具有"作者"的存取级别，Notes 将指定对复本的存取级别为"作者"。关于数据库存取控制列表的详细信息，请咨询数据库管理者。
清除时间间隔
从数据库删除文档时，Notes 保持删除记录以标识该文档。通过这种方法，即使已经从原数据库中删除了该文档，Notes 仍可以将其复制到其他复本中。缺省的清除时间间隔是 30 天。如果要确保能接收已从数据库中删除的文档，那么在每个清除时间间隔内至少要执行一次复制（例如：每 30 天复制一次）。
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