一、 首次设置 Notes
当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes "客户机配置"向导来设置所有连接。用户会被询问是否：
- 连接到 Domino 服务器
- 连接远程网络服务器
- 使用电话线或局域网连接
- 使用 Notes 来接收另一 Intenrnet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Intenrnet 服务提供商的电子邮件消息
| 如果需要此连接或服务 | 需要了解 |
| 通过局域网连接到 Domino 服务器 | 宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令 |
 |
| 通过电话线连接到 Domino 服务器 | 服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称 |
|
| Internet 邮件帐号 | ISP登录名称、口令、POP及SMTP地址或IMAP地址 |
|
| Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) | ISP新闻 (NNTP) 服务器地址 |
|
| 目录服务器 (LDAP) | 目录服务器地址 |
|
注释 ： "客户机配置"向导在初次安装 Notes 时运行。要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
二、如何打开数据库
使用数据库之前必须打开数据库。无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库
- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"文件名"框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Notes\Data 目录中创建一个文本文件。命名文件，并加入扩展名 .DIR。然后如上所述打开数据库。文件应该显示?quot;打开数据库"对话框中。
注释: 可以输入存储在本地的 Notes 数据库 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存储在远程服务器上的 Notes 数据库 (e:\users\anna\mywork.nsf)。
从已知的 Domino 服务器打开数据库
- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"服务器"框中输入服务器的名称。如果不知道服务器的名称，可选择"其他"并从可用服务器列表中选择一个服务器。
- 从服务器上的可用数据库列表中选择数据库，然后单击"打开"。
注意
- 服务器名称通常按照层次格式写出。例如：Granite/East/Acme。
- 服务器上可能还有包含更多数据库的其它文件夹。?quot;数据库"窗口中，双击任何文件夹检查其内容以查看更多的数据库。
从服务器列表打开数据库
- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"服务器"框中选择"其他"，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。
- 双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。
注 意
- 在服务器列表中选择"其他"之后，Notes 会显示局域网中的服务器列表供您选择。
- 如果希望查找列表中没有的数据库，请选择服务器上的另外一个目录，如果需要，则浏览该目录查找所需数据库。
- 可以选择一个服务器数据库目录（它本身也是一个数据库）并浏览此服务器上的数据库标题。
- "打开数据库"对话框仅显示以前添加到 Notes 中的服务器。
提 示
- 要将数据库添加到 Notes 中但不打开数据库，请单击"书签"。
- 如果知道正确的路径和文件名，就可以直接在"打开数据库"对话框底部的"文件名"框中输入路径和文件名，而不必浏览服务器列表。例如： sales!!myfolder\mywork.nsf
打开已添加到书签栏中的数据库
- 在书签栏中选择文件夹（位于 Notes 窗口的左边缘）。
- 选择文件夹后，书签页将滑动展开。单击页中的书签，或选择页上的文件夹以查看更多书签。
提示
- 可以在 Windows 桌面上创建 Notes 数据库的快捷方式。然后，双击快捷方式时，Notes 将打开该数据库的缺省视图。
三、用户惯用选项
可以定制 Notes，使它按希望的方式运行和显示。可以通过选择"文件""惯用选项""用户惯用选项"访问大多数 Notes 惯用选项。Notes 还包含一个名为 Notes Minder 的小应用程序，它能在有新邮件的时候通知您（即使此时 Notes 并没有运行）。也可以设置 Notes 使用"便捷图标"。
