在 Lotus Notes/Domino 7 中创建邮件策略

在 Lotus Notes/Domino 7 中，现在可以使用策略添加消息否认书。可以通过服务器或客户机将消息添加到出站 SMTP 消息的结尾或开始。消息否认书的常见用法是显示有关公司和/或公司中特定部门的法律信息。可以启用或禁用来自 Domino 服务器或 Notes 客户机的消息否认书。使用策略和策略设置的组合，可以为不同的主管组设置不同的消息否认书。

服务器否认书

在服务器 Configuration Settings 文档中启用消息否认书时（参见图 14），路由器任务添加策略文档中定义的否认书文本。还可以启用 “Add disclaimer to S/MIME signed or encrypted messages” 选项。默认设置为 Disabled。

因为 Message Disclaimers 特性旨在让出站 Internet 消息尽可能地使用 Notes 客户机来添加否认书，而不是从服务器添加否认书。签名和加密消息的问题不适用于从客户机添加的消息，因为否认书是在签署或加密消息之前添加的。字符集问题不适用于由客户机添加的消息，因为 Notes 客户机确定用于出站消息的 Internet 字符集。在 Notes 客户机添加否认书避免了路由器上任何潜在的性能问题或瓶颈，并减少了服务器上的开销。

客户机否认书

可以使用 Mail Settings 策略启用 Notes 客户机上的消息否认书。通过编辑 Message Disclaimers 附签的五个字段，启动该进程（参见图 15）：

• 可以启用或禁用 “Notes client can add disclaimers”。
• 否认书文本是文本的实际值，例如，“This is not to be shared outside Acme Corporation”。使用 Modify 按钮编辑该文本字段。
• 否认书文本格式可以为 HTML 或 Plain Text。
• 否认书位置为 Append（在电子邮件消息主体后添加否认书）或 Prepend（在主体前添加否认书）。
• 多语言 Internet 邮件可以是 Use Best Match 或 Use Unicode (UTF-8)。

Comments 和 Administration 附签

Mail Settings 策略上的最后两个附签（Comments 和 Administration）通用于所有策略文档，因此其字段是自解释性的。

Mail Settings 策略命名惯例

为 Mail Settings 策略开发命名标准很重要，这样可以消除混淆并简化管理。名称应反映一些有意义的东西。例如，如果想要按地理应用设置，则应考虑反映地理的标准，比如 Southeast Mail Settings 或 Northwest Mail Settings。还可以按组织设置命名，例如，Executive Marketing Mail Settings 或 Accounting Mail Settings，或者可以组合组织和地理，例如 Southeast Marketing Settings。还可以描述策略的特定功能，例如 Southeast Sales Message Disclaimer 或 Corporate HQ Rooms and Resources Settings。

AdminP 和邮件策略

AdminP 将 Mail Setting 策略应用于特定服务器上的所有用户邮件文件。默认情况下，管理进程每隔 12 隔小时运行一次，所以只有在下一次执行 AdminP 时更改才生效。如果您有访问权限，则可以通过使用命令 “Tell AdminP process mailpolicy”，强制 AdminP 处理 Mail Settings 策略中的新信息。

结束语

梭罗认为，实现快乐生活的办法之一是 “简单，简单”。随着 Mail Settings 策略的引入，这成为一种现实的可能性。这种强大的新特性允许集中管理和控制 Notes 客户机高度可见的日历和计划功能，并允许控制和管理主管的各种电子邮件设置。Mail Settings 策略可以提供的好处如下：

• 更简单、更少的故障排除
• 更少的服务台呼叫
• 生产率增加，因为用户可以专注于其工作，而不用管理其日历
• 更低的总体拥有成本
• 更多的时间花在高级任务上

Mail Settings 策略代表对 Lotus Notes and Domino 6 中引入的基于策略的系统管理的重要扩展。它提供了一种有效灵活的方式，向下切入至字段级别来管理企业、用户组或单个用户，从而让主管开心。

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