在 Lotus Notes/Domino 7 中创建邮件策略

How the Calendar View is Displayed
该区段允许控制每个时间字段的默认显示方式。每个字段的默认设置如图 5 所示：

• 工作日上午 7:00 开始。
• 工作日下午 7:00 结束。
• “Each time slot lasts” 字段设置为 60 分钟。
• 默认情况下，“Start monthly view with current week” 字段不选中；选中时，它表示 “yes”。
• 工作周包括星期一、星期二、星期三、星期四和星期五。

Displaying Calendar Entries in Mail Views
该区段包括一系列选项，用于控制每个日历条目的显示方式和位置并选择执行这些动作的时间（Don’t Change、Always 或 Initially）。这些选项如图 6 所示，其默认设置或者被选中或者未选中：

• “Put C%26amp;S documents into a special New Notices MiniView for processing” 未选中。
• “Hide new calendar entries and notices in All Documents view of Mail” 未选中。
• “Hide new Meeting invitations in the Sent view of Mail” 选中。
• “Remove Meeting invitations from your Inbox after you have responded to them” 未选中。
• 对于 “Types of Meeting notices to be shown in your Inbox” 字段，选择有 All、All Except for Responses 和 None。

Calendar %26amp; To Do - Scheduling 子附签

Mail File Preferences - Calendar %26amp; To Do - Scheduling 子附签具有两个区段（参见图 7）。

Your Availability
该区段通过策略管理一组默认可用性时间。例如，可以将这些选项用于三班倒的工厂工人。图 7 显示了新 Mail Settings 策略的默认设置。

When Adding an Entry to your Calendar
该区段管理计划冲突并显示管理每个参与者详细信息的计划者。该区段有两个默认选择，和一个基于选择标准的附加选择：

• “Check for conflicts when adding appointments, accepting meetings, scheduling a new meeting”。该自解释选项默认为未选中。当选中该选项时，则显示另一个选项。
• “Note a conflict if entry occurs outside available hours described above”。该选项确定冲突是否显示为该进程的一部分。默认为未选中。
• “For new meetings, the Scheduler initially shows”。该选项允许控制每个参与者的计划详细信息。选项有 “Schedule details for each participant”（默认值）和 “Suggested best times for meetings”。

Calendar %26amp; To Do - Alarms 子附签

Mail File Preferences - Calendar %26amp; To Do - Alarms 子附签包括一个默认区段。如果启用闹钟（默认），则显示两个区段（参见图 8）。使用该子附签，可以基于每个主管日历条目输入设置默认闹钟，并决定何时应用这些动作，例如 Don’t Change、Always 或 Initially。

Enable/Disable Alarms
默认显示 Enable/Disable Alarms 区段，启用时，显示 “Default Alarm Settings When Creating a New Entry (On/Off) How Far in Advance” 区段。该区段的字段及其默认值如图 8 所示。

• Appointments/Meetings are 30 minutes in advance.
• Reminders are set to zero minutes in advance.
• Events are one day in advance.
• Anniversaries are one day in advance.
• To Dos are one day in advance of due date.

Calendar %26amp; To Do - To Do 子附签

Mail File Preferences - Calendar %26amp; To Do - To Do 子附签允许您管理各种 To Do 功能在用户邮件文件中如何执行和处理。该策略具有一个区段，该区段有两个字段设置 “Hide To Do entries in the Calendar” 和 “Allow Notes to update To Do status and dates for incomplete entries” ，默认为未选中，如图 9 所示。

Calendar %26amp; To Do - AutoProcess 子附签

Mail File Preferenes - Calendar %26amp; To Do - AutoProcess 子附签允许自动处理传送至用户邮件文件中的新日历邀请。该子附签还控制自动 Inbox 管理，且具有两个主要种类与一个可选区段 “When a meeting invitation is received from anyone”（参见图 10）。

Automatic Processing of Meeting Invitations
该区段包括单个字段 “Enable automatic responses to meeting invitations”，允许 Notes 客户机用户自动处理会议邀请。默认情况下未选中。

When a meeting invitation is received from anyone
仅当启用 “Enable automatic responses to meeting invitations” 时显示该区段。该区段的三个选择为：