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在 Lotus Notes/Domino 7 中创建邮件策略 作者:Webmaster   来源:Linuxdby.com   点击:   日期:2007-05-31 [收藏] [投稿]   IE是否经常中毒？推荐您

Domino 7 Mail Settings 策略

新的 Mail Settings 策略文档包括五个附签：

• Basics
• Mail File Preferences
• Message Disclaimers
• Comments
• Administration

每个附签提供一系列可以管理和控制每个 Notes 客户机的设置和特性。

Basics 附签

Basics 附签提供一个位置以便您记录有关邮件策略的信息，包括两个字段：Name（即策略设置的名称）和 Description（即特定策略设置的描述）。

Mail File Preferences 附签

Mail File Preferences 附签具有三个子附签：Mail、Calendar %26amp; To Do 和 Access %26amp; Delegation。在每个子附签中还有其他子附签。本文从 Mail 子附签开始介绍每个子附签。

Mail - Basics 子附签

Mail Settings 策略文档的 Mail File Preferences - Mail - Basics 子附签提供许多设置来帮助管理您的主管。该子附签具有四个区段（参见图 1），每个区段具有单个设置，如下所述。

User Configuration
User Configuration 区段包括 “Allow users to change mail file ownership” 选项，用于确定用户是否可以更改邮件文件所有权。

Spell Checking
Spell Checking 区段包括 “Automatically check mail messages for misspellings before sending” 选项。可以启用/禁用该设置，还可以选择何时执行该动作。选择包括：

• Don’t Change。不应用该设置 — 尊重用户首选项。
• Always。每次 AdminP 运行时应用。
• IInitially。仅当新建邮件数据库时应用。

Delete/Remove Preference for Sent View
该区段中的属性确定是否提示您从 Sent 视图中删除消息。三个选项为：

• Always Ask。当您希望从 Send 视图中删除消息时，Notes 客户机使用对话框提示您（参见图 2）。如果单击 Delete 按钮，Notes 客户机从邮件文件中删除消息。如果单击 Remove 按钮，消息从 Sent 视图中移除，但仍保留在 All Documents 视图中。
  
  
  图 2. 从 Sent 中删除时的对话框
  
  
  
• Always Delete。Notes 客户机自动从 Sent 视图中删除邮件消息。消息从邮件文件中删除。
• Always Remove。Notes 客户机自动从 Sent 视图中移除邮件消息，但消息仍保留在 All Documents 视图中。

此外，可以选择何时执行动作：Don’t Change、Always 或 Initially。

Soft Delete
该区段包括 “Soft Delete expire time in hours” 设置，用于设置软删除的时间。

Mail - Letterhead 子附签

Mail File Preferences - Mail - Letterhead 子附签提供 Set default Letterhead 选项，允许定义显示在策略影响的出站电子邮件消息上的信头。如果选择 “Yes”，则附加对话框出现，在下拉菜单中显示各种可用信头（参见图 3）。

Calendar %26amp; To Do - Basics 子附签

Mail File Preferences - Calendar %26amp; To Do - Basics 子附签包括许多特性以限制条目在每个用户的邮件文件中存在多久。该子附签有一个区段 “Defaults for New Calendar Entries”，其中包括三个选项（参见图 4）：

• “Double clicking on a time-slot in Calendar creates a”。允许为策略文档的 Policy Type 字段中定义的用户选择默认选择。选项包括：
  • Meeting
  • Appointment
  • All Day Event
  • Anniversary
  • Reminder
• “Duration of a new Appointment or Meeting (in minutes)”。指定可以为约会或会议持续时间选择的默认时间。默认值为 60 分钟。
• “Anniversaries repeat for (in years)”。定义为应用该策略的用户创建多久的周年纪念。

Calendar %26amp; To Do - Display 子附签

Mail File Preferences - Calendar %26amp; To Do - Display 子附签（参见图 5）提供对客户机的附加控制，以格式化 Calendar 视图的显示方式；基本上，您可以设置它和忽略它。该子附签上的区段如下。

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